En algunos países GEDEX te permite llevar la gestión económica de tus expedientes, así como su facturación.
En esta ficha se detalla cómo hacerlo.
Los apuntes económicos se crean en cada una de las fichas de sus expedientes, en la pantalla Economía. Consulta las instrucciones para dar de alta y editar los apuntes económicos.
Para iniciar un nuevo período impositivo (un trimestre) accede al menú Configuración → Configuración general → Fiscal.
Se mostrarán detalles sobre la identidad fiscal de tu despacho, firma o empresa, los ratios de impuestos y otros detalles. Justo debajo de los ratios de impuestos se muestra un gran botón con el texto "Cambiar de período o cerrarlo".
Pulsa el botón "Cambiar de período o cerrarlo". GEDEX comprobará entonces si tienes apuntes económicos con problemas, y en caso de que no haya ninguno, te solicitará que indiques qué período impositivo deseas abrir, pulsa el botón correspondiente (por ejemplo 1T-2025 para el primer trimestre de 2025).
Para terminar el actual período impositivo (un trimestre) accede al menú Configuración → Configuración general → Fiscal.
Se mostrarán detalles sobre la identidad fiscal de su despacho, firma o empresa, los ratios de impuestos y otros detalles. Justo debajo de los ratios de impuestos se muestra un gran botón con el texto "Cambiar de período o cerrarlo".
Pulsa el botón "Cambiar de período o cerrarlo". GEDEX comprobará entonces si tienes apuntes económicos con problemas, y en caso de que no haya ninguno, te solicitará que indiques qué período impositivo deseas abrir, pulsa el botón "Ninguno" y con eso habrás cerrado el período actual. O bien, pulsa el botón correspondiente a un nuevo período (por ejemplo 1T-2025 para el primer trimestre de 2025) si además de cerrar el período deseas iniciar el siguiente.
Puedes hacer uso de los robots que hemos preparado para resolver en masa todos los apuntes con carencias.
Si vas a cerrar un trimestre por primera vez con GEDEX recomendamos que hagas uso de todos los robots que se te irán ofreciendo consecutivamente. Están diseñados para resolver las carencias habituales encontradas en otros despachos.
Si ya cerraste otros trimestres previos recomendamos que hagas uso del robot con este título:
En los apuntes económicos que aún no hayan sido Confirmados (es decir, apuntes incompletos en construcción), que no tengan carencias detectadas: Confirmar definitivamente el alta y creación de todos esos apuntes. Cuidado, ya no se podrán hacer cambios.
Para utilizar los robots sigue estos pasos:
Los apuntes con problemas extraños o que estén incompletos no podrán resolverse con los robots, deberás finalmente revisarlos uno a uno como se explica a continuación.
Para resolver todos los apuntes económicos que te impiden cerrar o iniciar un nuevo período impositivo sigue estos pasos:
En España no es posible. De hecho, es ilegal usar libretas de papel, Excel y cualquier otro sistema que no cumpla con la estricta nueva Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
La legislación tributaria exige que se resuelva por completo un período impositivo antes de comenzar con el siguiente, ya que no permite que los softwares de gestión hagan modificaciones a los apuntes económicos de períodos ya declarados. Así, GEDEX necesitará que solventes todos los problemas que puedan tener los apuntes económicos antes de poder comenzar a trabajar en otro período impositivo. Igualmente, no es posible trabajar con un período antiguo una vez que haya sido cerrado (declarado) definitivamente.
Conoce las nuevas restricciones impuestas en países con legislación fiscal estricta que impiden el uso de la gestión económica.
Ficha de Identidad Fiscal de tu Firma
Consultas Frecuentes sobre GEDEX
Contactar con Brindys Software