Para buscar en sus fichas de expedientes y contactos, escriba directamente en la casilla de búsqueda (es la zona gris arriba de la lista de fichas, donde dice "pulse aquí para buscar o preguntar").
Para búsquedas inteligentes se utiliza la tecla F2 y podrá buscar cualquier cosa. Igualmente, puede hacer clic en el botón
Para encontrar una ficha concreta, puede seguir varias alternativas, dependiendo de qué datos tenga disponibles:
- Si recuerda el expediente (o expedientes) en el que interviene dicha persona (o empresa), abra el expediente, y donde aparezca su nombre haga doble clic con el ratón. La ficha se mostrará.
- Si conoce su nombre, pulse Ver contactos y simplemente escríbalo en la casilla de búsqueda de contactos.
En la casilla 'Buscar contacto' escriba cualquier texto que aparezca en la ficha. Por ejemplo, escriba el nombre del contacto, su dirección, etcétera. O a la inversa, escriba su número de teléfono o email si lo tiene anotado y no sabe a quién corresponde.
Observe el botón con forma de embudo (situado justo encima de la casilla para buscar). Le permite filtrar (ocultar) contactos, de forma que sólo se muestren clientes, contrarios, etc. Para verlos todos, pulse 'Mostrar todos los contactos'.
Para realizar otra búsqueda borre el texto que ha escrito en 'Buscar contacto'.
Utilice este botón para buscar rápidamente la carpeta de uno de sus clientes (también puede usar esta funcionalidad con el resto de contactos). Conozca con detalle las posibilidades que le ofrece GEDEX para despachos que utilizan Carpetas del Cliente como forma de organización (una carpeta por cada cliente, y dentro de ella, todos los asuntos del mismo). Pulse aquí para leer sobre las Carpetas del Cliente.
Las versiones modernas permiten realizar preguntas a GEDEX en lenguaje natural. Estamos mejorando esta nueva característica con frecuencia, con la intención de que pueda localizar en el menor tiempo posible cualquier información de interés.
Por ejemplo, ya puede buscar cosas como estas:
dónde vive juan garcía
tlf de herminia
dime el móvil de mateo
qué edad tiene dolores (o simplemente edad dolores)
dónde trabaja mariano
a dónde puedo enviar una carta a felipe gorriz
Pruebe distintas combinaciones, intente expresarse de forma natural. Para su comodidad, evite escribir demasiado. Por ejemplo, en lugar de escribir quiero saber cuál es el teléfono de maravillas rodríguez pruebe simplemente tlf mara