GEDEX realiza periódicamente Copias de Seguridad Automáticas de su base de datos.
Las copias de seguridad le permiten, por ejemplo, recuperar expedientes o fichas de contactos eliminados por error incluso muchos meses atrás.
En redes locales de GEDEX, y dado que las Copias de Seguridad Automáticas se encuentran repartidas tanto en el servidor como en los puestos de red y puestos portátiles, en el caso de fallo de su servidor de GEDEX, podrá encontrar copias en el resto de sus ordenadores.
Es recomendable realizar copias de seguridad fuera de su ordenador, por ejemplo en memorias USB o discos duros externos, dado que en caso de avería de su ordenador es posible que no tenga acceso a las copias de seguridad automáticas.
Si usa una edición Monopuesto, las copias se generan automáticamente cada día diferente que use el programa, la primera vez que lo inicie.
Si usa una edición en red, las copias las realiza el ordenador que antes se inicie cada día.
Si su ordenador se atrasa o pierde la fecha de su reloj interno con frecuencia, las copias de seguridad automáticas no se realizarán porque GEDEX no detectará el cambio de fecha. Le recomendamos que cambie la pila del reloj cuanto antes.
Si usa la hibernación o suspensión de Windows en lugar de apagar el sistema, y tiene activada la opción de Carga Rápida del Sistema (para acelerar el funcionamiento de GEDEX) es posible que pasen largas temporadas sin que se actualicen sus copias de seguridad automáticas, ya que Windows mantiene en funcionamiento los programas, en definitiva como si se tratase de un día muy largo. En estas condiciones tenga la precaución de apagar Windows periódicamente, o de usar en GEDEX de vez en cuando el menú Archivo → Finalizar ejecución.
Consulte las instrucciones paso a paso.
Si desea conocer cuáles son las copias de seguridad automáticas que GEDEX ha realizado últimamente, siga uno de estos pasos:
Inicie GEDEX, y abra el menú Herramientas → Copias de Respaldo.
En el listado que se mostrará aparecen referenciadas todas las copias de respaldo disponibles.
Si está teniendo problemas para acceder a GEDEX, pulse el botón Inicio → Ejecutar y escriba lo siguiente:
GEDEX RECUPERAR
nota: requiere la versión 3322 o superior
Otra posibilidad adicional es abrir la carpeta de su base de datos y visualizar los ficheros BACKUP*.HTM los cuales contienen una descripción de todas las copias de seguridad automáticas existentes.
En versiones antiguas de GEDEX también puede consultar la lista de copias de respaldo disponibles abriendo el siguiente documento de texto en cada ordenador de su red:
C:\Documents and settings\All users\Datos de programa\GEDEX\BACKUP.TXT
nota: la carpeta Datos de programa está oculta
o si utiliza antiguas versiones de Windows:
C:\Windows\All Users\Application Data\GEDEX\BACKUP.TXT
C:\WINNT\Profiles\All Users\Application Data\GEDEX\BACKUP.TXT
o si utiliza una muy antigua versión de GEDEX:
C:\GEDEX.BAK\BACKUP.TXT
Para leer el documento, puede por ejemplo pulsar el botón Inicio, Ejecutar, y escriba el texto anterior.
Es la carpeta donde GEDEX almacena las copias de seguridad automáticas. Tenga en cuenta que en redes locales existe una carpeta para este propósito en cada ordenador, tanto en el servidor como en los puestos de red.
- Para localizarla inicie GEDEX normalmente.
- En la casilla donde normalmente busca nombres de clientes, escriba copias de seguridad históricas
- El programa se cerrará y se abrirá la carpeta de las copias de seguridad históricas de la base de datos de GEDEX.
- Si GEDEX ha intentado buscar y le dice que no hay resultados, es porque usa una antigua versión del programa. Puede actualizarlo y posteriormente repetir estos pasos.
La carpeta donde se coleccionan las copias históricas es una de las siguientes, en función de su sistema operativo y su versión de GEDEX:
C:\ProgramData\GEDEX\
o si utiliza antiguas versiones de Windows:
C:\Documents and settings\All users\Datos de programa\GEDEX\
C:\Documents and settings\All users\Application data\GEDEX\
C:\WINNT\Profiles\All Users\Application Data\GEDEX\
C:\Windows\All Users\Application Data\GEDEX\
o si utiliza una versión extremadamente antigua de GEDEX (del año 2002 aproximadamente):
C:\GEDEX.BAK\
Ante la menor duda, o si su PC cuenta con varias de esas carpetas, compruebe la fecha de modificación de los ficheros. Igualmente, los ficheros más pequeños suelen corresponder a copias más antiguas (porque contienen menos expedientes).
Para evitar el robo de datos en caso de pérdida del disco duro, y para evitar el acceso no autorizado al contenido del mismo, se hace imperativo el uso de cifrado de los datos. Para cifrar sus discos le recomendamos el uso de VeraCrypt o Microsoft BitLocker (+info en Google).