GEDEX incorpora un sistema de copias de seguridad automáticas, pero es del todo recomendable realizar copias adicionales en medios externos, como por ejemplo discos USB, memorias USB, o incluso en DVD o internet en la nube.
Si algún día su disco duro se avería (cumpliendo la ley de Murphy), será vital contar con copias de seguridad recientes en algún medio externo.
En esta ficha se explican las diversas posibilidades para la realización de copias de seguridad de su base de datos en medios externos.
Nota: las ediciones económicas (Starter y Uso No Comercial) incorporan la posibilidad de guardar y recuperar copias de seguridad, pero no la posibilidad de sincronizar los datos.
Consulte el tema Disco de Seguridad de GEDEX para conocer lo sencillo que resulta y todas las ventajas que ofrece.
Esta funcionalidad de GEDEX le permite tener en memorias USB una copia de seguridad siempre actualizada sin que usted tenga que hacer nada.
Aquí tiene instrucciones para realizar copias de seguridad a mano. Si se siente seguro trabajando con carpetas y ficheros, entonces ésta sección es para usted; en otro caso localice a su personal informático para evitar la destrucción accidental de sus datos.
Para realizar una copia de seguridad de su base de datos de GEDEX en una unidad de disco duro externa o memoria USB, los datos que necesitará copiar son tanto la carpeta donde se encuentre su Base de Datos de GEDEX (ayuda) como adicionalmente la carpeta de copias históricas automáticas.
Incluya en la copia todos los archivos y también todos los subdirectorios o subcarpetas contenidos en su interior.
Como sabrá, GEDEX colecciona copias históricas (antiguas) de sus datos, realizadas de forma automática. Dichas copias históricas no es estrictamente necesario copiarlas, pero dado su reducido tamaño, no está de más copiarlas también.
Los documentos anexos (documentos, escritos, fotografías) se encuentran en cualquier carpeta de su sistema o su red local. Las copias de la base de datos de GEDEX no los incluyen. Le recomendamos que se asegure de encontrar y copiar también todos sus documentos.
Para evitar el robo de datos en caso de pérdida de sus discos de copias de seguridad, del Disco de seguridad de GEDEX, o del disco duro de su PC, y para evitar el acceso no autorizado al contenido de los mismos, se hace imperativo el uso de cifrado de los datos. Para cifrar el Disco de seguridad o el disco duro de su PC le recomendamos el uso de VeraCrypt o Microsoft BitLocker (+info en Google).
Cualquier disco USB servirá para almacenar copias de seguridad. Pero por su relación calidad/precio, y para que pueda aprovecharlo para almacenar otros documentos, consulte la guía que hemos preparado.
Cualquier memoria USB servirá para almacenar copias de seguridad, pero le recomendamos una que sea muy rápida y con suficiente capacidad. Con el paso del tiempo no quedará obsoleta demasiado pronto. Las copias de seguridad de GEDEX no llenarán el disco, y podrá usarlo para otros fines. Es otra de las ventajas de las bases de datos compactas usadas en nuestro producto.
Le recomendamos especialmente la memoria USB de SanDisk de 128 GB, ya que como profesional podrá usarla para almacenar documentos sin preocuparse por llenarla, y se trata de una de las más rápidas, algo muy importante para no perder tiempo. 
Memoria flash USB 3.1 SanDisk Ultra Fit de 128 GB, velocidad de lectura de hasta 130 MB/s
Por su seguridad, le recomendamos que se sirva de dos memorias USB, y las use en fechas alternas. Esta sugerencia le permite tener dos copias, y evitará que pierda su única copia de seguridad válida si se confunde y en lugar de recuperarla realiza una grabación.
Consulte las instrucciones para localizar su Base de Datos de GEDEX.
Consulte las instrucciones para localizar la Carpeta de Copias Históricas Automáticas de la base de datos de GEDEX.
Para evitar problemas con la activación del software es muy importante que no incluya nunca en su copia de seguridad las carpetas siguientes:
C:\Archivos de programa\Brindys GEDEX\
C:\Archivos de programa (x86)\Brindys GEDEX\
C:\Program files\Brindys GEDEX\
C:\Program files (x86)\Brindys GEDEX\
La siguiente carpeta no contiene copias de seguridad, la usa internamente GEDEX para combinar documentos de correspondencia y exportar a dispositivos móviles:
C:\GEDEX.BAK\
Aunque ya se han quedado antiguos, los DVD aún puede usarlos como copias de seguridad, pues son fáciles de transportar y archivar a largo plazo. Si dispone de software y hardware para grabación de DVD puede configurarlo para que realice copias de seguridad de su base de datos de GEDEX así como adicionalmente de la carpeta de copias de seguridad históricas automáticas.
Importante: si en el futuro hace uso del DVD para recuperar la copia de seguridad, tendrá que quitar los atributos de sólo lectura a los archivos, una vez los archivos se encuentren en su disco duro.
Para realizar una copia de seguridad de su base de datos de GEDEX en un disco CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW, etc., utilice cualquier software de grabación de discos, como por ejemplo Nero Burning Rom, y especifique como directorios a salvaguardar tanto la carpeta donde se encuentre su Base de Datos de GEDEX (ayuda) como adicionalmente la carpeta de copias automáticas.
Indique a su programa de grabación que incluya en la copia todos los archivos y también todos los subdirectorios o subcarpetas contenidos en su interior.
Cómo recuperar una copia de seguridad externa
Copias de seguridad automáticas