'Identificación de Usuarios' y en la ventana que aparece elija 'Permisos de seguridad'.GEDEX permite limitar el acceso a la información almacenada mediante la asignación de permisos individuales a diferentes miembros del despacho o bufete, llamados usuarios.
Los únicos usuarios autorizados a cambiar los permisos de acceso son los administradores (normalmente el titular de su firma, o los directores o el administrador de la red local).
Si todavía no ha creado una ficha para el usuario, consulte las instruciones para crear nuevos usuarios.
Visualice en pantalla la ficha del usuario de GEDEX que desea configurar: pulse el menú Configuración - Seguridad - Ver listado de usuarios. En la lista de contactos, haga doble clic sobre la ficha del usuario. En antiguas versiones pulse primero el botón 'Ver Contactos' y pulse después el menú Configuración - Usuarios - Ver listado de usuarios.
En su ficha, pulse el botón 'Identificación de Usuarios' y en la ventana que aparece elija 'Permisos de seguridad'.
Se mostrarán los permisos actuales. Una vez acepte, podrá cambiar cualquiera de ellos, mediante un sencillo asistente que le preguntará por cada permiso concreto. Tenga en cuenta, al responder a las preguntas, que se consideran expedientes propios los expedientes en los que este contacto sea parte interviniente propia, bien como profesional, letrado u otro cargo, y expedientes ajenos los que tengan a otros miembros del despacho asignados.
Es recomendable que si Usted es el único miembro de su despacho, se asigne todos los permisos de acceso:
- En su ficha pulse el botón 'Identificación de Usuarios'.
- En la ventana que aparece elija 'Permisos de seguridad'.
- Pulse el botón Otorgarle todos los permisos.
GEDEX muestra sugerencias al editar las fichas de expedientes. Le recordará dar de alta los intervinientes, las tareas pendientes, y otras sugerencias. Estas sugerencias son personalizables para adaptarlas a las necesidades de su despacho. Podrá asignar diferentes sugerencias de edición de fichas a cada usuario de GEDEX, y con ello organizar la delegación de trabajo en su despacho.
Amplíe información sobre las Sugerencias de edición de fichas.
Amplíe información sobre las posibilidades de configuración de GEDEX para uso por múltiples usuarios.
Sugerencias de edición de fichas
Configuración en bufetes o para uso por múltiples personas