GEDEX → Manual de Usuario

Configuración en bufetes, empresas o para uso por múltiples personas

GEDEX le ofrece la posibilidad de configurarlo para adaptarlo a las necesidades de su despacho o empresa. Conseguirá con ello poder limitar qué partes del programa pueden utilizar diferentes usuarios, y también permitirá que cada usuario personalice el programa adaptando su idioma y preferencias de uso.

Contraseña Maestra

En primer lugar es necesario crear una Contraseña Maestra que sólo deben conocer los administradores.

Gracias a ella GEDEX podrá distinguir a los administradores del resto de usuarios.

Política de Seguridad

Ahora decida qué Política de Seguridad se empleará en GEDEX.

Alta de Usuarios en GEDEX

Si como Política de Seguridad ha escogido las opciones de Distinguir usuarios, será necesario crear una ficha de contacto por cada miembro del despacho, tanto letrados, procuradores, administrativos o colaboradores externos al despacho.

• Una vez creado y configurado un usuario, cierre su ficha y repita la creación con el resto de miembros del despacho.
• Una vez creados todos los usuarios, salga de GEDEX y vuelva a entrar para comprobar que se ha configurado correctamente.
• Si eligió la opción de Distinguir usuarios mediante contraseñas será necesario asignar una contraseña personal a cada usuario. Abra la ficha de cada usuario (use el menú Configuración → Usuarios → Ver listado de usuarios y abra la ficha de cada uno), en su ficha, pulse el botón Identificación de usuarios y permita al usuario correspondiente crear su Contraseña Personal. Si no está presente, invéntela y entréguesela usted. Repita este mismo paso para cada nuevo usuario.
• Si eligió la opción de Distinguir usuarios mediante la red local será necesario entrar a GEDEX una vez con cada configuración (por ejemplo, desde cada ordenador de miembros del despacho o cerrando e iniciando sesión de red por cada usuario). En cada una de estas entradas a GEDEX, abra la ficha del usuario correspondiente a quien inicia la sesión, (use el menú Configuración → Usuarios → Ver listado de usuarios y abra la ficha del usuario), en su ficha, pulse el botón Identificación de usuarios y responda afirmativamente cuando GEDEX le pregunte "Es usted XXXXX?" (siendo XXXX el nombre de este usuario).

Desvincular a antiguos miembros de su firma

Consulte el tema desvincular antiguos miembros de su firma, para cuando alguno de los actuales usuarios de GEDEX abandone su despacho definitivamente. Con ello podrá reasignar fácilmente el trabajo pendiente a otros letrados.

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Consultas Frecuentes sobre GEDEX

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