Con el avance de la tecnología se ha hecho innecesaria la reubicación de la base de datos. En las nuevas versiones de GEDEX la ubicación fija de la base de datos en las máquinas con Licencia de Uso de tipo Monopuesto o de tipo Servidor de red de GEDEX es siempre:
C:\GEDEX\
Es decir, la carpeta GEDEX presente en la raiz del disco duro local de arranque del sistema C:
En los equipos cliente de red local (aquellos que acceden a la base de datos presente en otro ordenador) la ubicación de la base de datos de GEDEX es siempre una carpeta del equipo servidor, no una carpeta local de ese equipo cliente.
En caso de usar otra ubicación diferente, GEDEX no mantendrá la integridad de la base de datos. Evite dicho tipo de prácticas para evitar el riesgo de pérdida de datos.
Si usó versiones antiguas de GEDEX, ha actualizado el sistema operativo desde antiguas versiones, o no está seguro de si su personal técnico puede haber cambiado en el pasado la ubicación, es posible que GEDEX tenga ubicada la base de datos en otra carpeta diferente. Verifique en qué carpeta se ubica la base de datos de GEDEX de su equipo.
Estas instrucciones dejarán de ser practicables en las nuevas versiones de GEDEX. Se mantienen en el manual como referencia. Desaconsejamos su uso, recomendando la ubicación fija mencionada anteriormente.
Estas instrucciones permiten utilizar cualquier carpeta de disco como ubicación de los archivos componentes de la base de datos de GEDEX.
Estas instrucciones sólo son aplicables para la máquina con Licencia de Uso de tipo Monopuesto o de tipo Servidor de red de GEDEX. En especial, no son válidas para los equipos clientes de red local (aquellos que acceden a la base de datos presente en otro ordenador).
Si utiliza una licencia de tipo Servidor de GEDEX, y va a mover la carpeta a un disco presente en otro computador, no siga estas instrucciones, realice un traslado de su licencia de uso al otro computador.
Compruebe que no tiene GEDEX en funcionamiento, y que nadie más en su red local lo está usando.
Decida dónde va a ubicar la base de datos de GEDEX, y cree una carpeta vacía de momento. Es recomendable no usar carpetas dentro de Windows, ni el Escritorio, ni las carpetas de "Mis documentos", etcétera, ya que algunos firewalls le impedirán acceder desde los puestos de red. Una ubicación buena sería por ejemplo, C:\GEDEX
Si no tiene claro cómo se crea una carpeta vacía, le recomendamos que no siga leyendo estas instrucciones y contacte con su servicio técnico informático.
Desde la aparición de Windows 7, y para simplificar la configuración de GEDEX, hemos incluido en GEDEX como ubicación preferente la carpeta C:\GEDEX
De este modo, si usted traslada a dicha carpeta C:\GEDEX su base de datos, el programa la reconocerá automáticamente, sin necesidad de utilizar el comando GEDEX RUTA u otros medios.
Para trasladar la base de datos, compruebe en primer lugar que nadie esté usando GEDEX.
Corte (es decir, en el Explorador de Windows use el menú Edición Cortar) su antigua carpeta y péguela en el raiz del disco duro local C:
Cambie el nombre de la carpeta para que se llame GEDEX (no DATOS u otros nombres)
Inicie GEDEX. Ya debe funcionar sin problemas.
Si cuenta con una red de GEDEX, pulse la tecla F8 o acceda al menú Configuración → Red local e internet → Configurar la red local.
Pulse el botón Inicio de Windows y elija la opción Ejecutar, o en Vista pulse el orbe con el logo de Windows.
Escriba el siguiente comando y pulse Enter:
GEDEX RUTA
Se iniciará el asistente, y le indicará que ya puede mover los ficheros a su nueva carpeta.
Corte todos los archivos presentes en su antigua carpeta y péguelos en la nueva carpeta recién creada.
Escriba nuevamente el comando y pulse Enter:
GEDEX RUTA
El asistente le permitirá elegir la nueva ubicación para su base de datos. Seleccione en la lista su nueva carpeta, y pulse Aceptar.
Es posible que esté usando una versión antigua de GEDEX. Actualice GEDEX a una nueva versión o siga las instrucciones manuales detalladas a continuación, en el apartado Cómo cambiar la ubicación de la base de datos de GEDEX manualmente.
Para evitar problemas típicos al crear una red local, hay algunos detalles que le recomendamos que siga.
Al compartir carpetas en redes mixtas con Windows Vista, XP, etc., es recomendable que dé de alta a todos los usuarios de la red en cada ordenador, usando las mismas contraseñas de entrada a Windows, y otros detalles, como revisar la configuración de su firewall para que no impida el uso compartido de carpetas.
Solicite ayuda a su servicio de informática, lea los manuales de uso de su software firewall y siga las instrucciones que hemos preparado en la página: Instrucciones para compartir carpetas en Windows Vista y XP.
Si utiliza una licencia de tipo Monopuesto, sáltese todos los pasos referidos a la compartición de recursos de red y de acceso a la red local.
Le recomendamos encarecidamente que en primer lugar realice una copia de seguridad externa (en CD-ROM o DVD, por ejemplo) de su base de datos de GEDEX, para evitar una posible pérdida de la información.
Si posee conocimientos de administración de redes, puede saltarse estas instrucciones y acceder directamente a las instrucciones abreviadas al final de este documento.
En las siguientes instrucciones se realizará el cambio suponiendo que se desea trasladar la base de datos desde su ubicación por defecto a la nueva carpeta ficticia X:\GEDEX pero puede hacer uso de cualquier otra carpeta que desee. Muy importante: Sólo se permite como nueva ubicación una carpeta que resida indefectiblemente en una unidad de disco local (no extraíble, virtual, de red o montada remotamente) del computador con licencia de uso Monopuesto o Servidor de GEDEX. En caso contrario GEDEX no mantendrá la integridad de la base de datos, evite dicho tipo de prácticas para evitar el riesgo de pérdida de datos.
Si en el pasado realizó otro cambio de ubicación de la base de datos, en lugar de acceder a la carpeta de su ubicación por defecto que se menciona a lo largo de estas instrucciones deberá acceder la carpeta donde se encuentre actualmente su base de datos.
Asegúrese que nadie en su red ni en el servidor esté utilizando GEDEX, y que tampoco tengan el programa minimizado.
Para ello, en cada ordenador donde se encuentre GEDEX instalado, haga clic con el botón secundario del ratón sobre el icono de GEDEX presente junto al reloj de Windows y elija la opción "Salir". En su defecto, use el icono de la bombilla. Revise los iconos visibles en la barra de tareas, y si aparece GEDEX o uno titulado "Espere..." ciérrelo o espere unos minutos, respectivamente.
Diríjase al ordenador servidor de GEDEX.
Abra ahora (con el icono "Mi PC", "Equipo" o el explorador de Windows) la carpeta antigua, donde se encuentra actualmente su base de datos.
Compruebe si la carpeta antigua de su base de datos tiene un icono con forma de carpeta con una mano (indicando que la carpeta esté compartida). En caso afirmativo, pulse dicha carpeta con el botón secundario del ratón, elija la opción "Compartir" o "Compartir y seguridad", y desactive la compartición actual. Por ejemplo, si aparece una marca junto al texto "Compartido como:" o junto al texto "Compartir esta carpeta en la red", quite dicha marca.
Con ello, el servidor de GEDEX ya no permitirá acceder a la base de datos.
Abra la carpeta antigua de su base de datos. Observará que contiene ficheros llamados ALMACEN, EXPEDIEN, PERSONAS, etcétera.
En el menú de esta carpeta elija la opción "Edición/Seleccionar todo" (todos los iconos se mostrarán de color azul o similar) y posteriormente elija la opción "Edición/Copiar". Ya puede cerrar esta ventana.
Abra ahora el icono "Mi PC" y la unidad de disco X: (la unidad de destino "ficticia"), o bien pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", y escriba "X:".
Abra la unidad de disco X: y en su interior cree una nueva carpeta denominada "GEDEX", por ejemplo usando el menú Archivo/Nuevo/Carpeta.
Abra la nueva carpeta GEDEX, haciendo doble clic sobre ella. Aparecerá una vista en blanco.
Pulse el menú "Edición/Pegar" y se copiarán varios archivos: ALMACEN, EXPEDIEN, PERSONA, y otros muchos.
Si no se muestran los archivos indicados (y sigue viendo la vista en blanco) repase los pasos anteriores, asegúrese de haberlos realizado correctamente, o repita ahora el paso 2 y sucesivos.
Cerciórese de que aparecen los iconos de los archivos indicados.
Salga de la carpeta, o simplemente cierre la ventana.
Abra ahora el icono "Mi PC", o pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", "X:".
Debe mostrarse en el listado, entre otros, la carpeta GEDEX. Haga clic con el botón secundario del ratón sobre ella, elija la opción "Compartir" o bien "Compartir y seguridad".
Si se muestra la casilla "Compartir esta carpeta en la red", márquela.
En el apartado "Compartido como" o en el apartado "Nombre de recurso compartido", escriba como nombre de recurso compartido:
GEDEX$
(terminado en el signo de dólar)
Autorice acceso completo o control total a los administradores, y acceso de Cambio al resto de usuarios. Le recomendamos que inicialmente asigne control total a todos los usuarios, y una vez se haya cerciorado de que todo funciona, reduzca los permisos.
Si se muestra la casilla "Permitir que usuarios de la red cambien mis archivos", márquela.
Con ello, el servidor de GEDEX ya permitirá acceder a la base de datos en su nueva ubicación.
Desde un ordenador cualquiera de su red local (ahora no el servidor), abra el icono "Mis sitios de red" o "Entorno de red" presente en el escritorio de Windows o en la lista mostrada por el botón Inicio. Si no puede ver dicho icono, utilice el Panel de Control para configurar su red local apropiadamente.
En la ventana recién abierta, abra el icono "Toda la red" o bien "Entire network".
Si se muestra un mensaje de error, indicando que la red local no está disponible, le recomendamos que configure su red, teniendo especial cuidado en asignar los mismos protocolos de red por defecto en todas sus máquinas.
Si ahora la ventana se muestra vacía (0 objetos) pulse la tecla F5 (o el menú Ver/Actualizar) para que Windows vuelva a buscar ordenadores en su red.
Una vez aparezca un ordenador identificado con el nombre de su servidor de red local, ya puede cerrar esta ventana de red.
Si no logra ver el ordenador servidor, contacte con su servicio de informática o lea la documentación de Windows para configurar correctamente su red. Necesitará configurar los protocolos de red para que coincidan en sus equipos.
Desde un ordenador cualquiera de su red local (ahora no en el servidor), pulse Inicio, Ejecutar, y escriba lo siguiente:
\\SERVIDOR\GEDEX$
En lugar de "SERVIDOR" escriba el nombre real de su ordenador servidor. Es el mismo nombre que se mostró en la ventana del paso anterior.
Si se muestra un error, es debido a que no tiene acceso al nuevo recurso de red de GEDEX, quizá porque el nombre de usuario con el que ha iniciado la sesión de red no tiene permiso para acceder al recurso (en ese caso, revise las acciones realizadas en el paso 6)
Se mostrarán los archivos ALMACEN, EXPEDIEN, PERSONA y otros, indicando con ello que ha completado la configuración de su red correctamente.
No confunda las contrabarras \\ (correcto) con las barras // (incorrecto) y termine el texto con el signo de dólar.
Si no encuentra en su teclado el símbolo \ puede escribirlo pulsando la tecla AltGr y simultáneamente la tecla situada a la izquierda del número uno.
Diríjase al ordenador servidor de GEDEX. Pulse el botón "Inicio", "Ejecutar", y escriba lo siguiente:
REGEDIT
En el listado que se mostrará, abra la siguiente ruta:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BRiNDYS Software\GEDEX
En la parte derecha de la ventana, haga doble clic sobre la cadena RUTA y se mostrará una ventana con un texto como el siguiente o similar:
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\
Borre dicho texto, y escriba la nueva ubicación de su base de datos, terminado en una contrabarra::
X:\GEDEX\
En la parte derecha de la ventana, haga doble clic sobre la cadena RUTALAN y se mostrará una ventana con un texto como el siguiente o similar:
\\servidor\gedex$\
o bien
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\
En cualquier caso, borre dicho texto, y escriba la nueva ubicación de su base de datos, terminado en una contrabarra:
X:\GEDEX\
Ejecute GEDEX en el servidor.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
Ejecute GEDEX en cada ordenador de su red local.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
En el servidor, elimine el siguiente archivo:
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\ALMACEN.GDX
O en su defecto, elimine todos los archivos con el nombre:
c:\archivos de programa\brindys gedex\datos\ALMACEN
Ejecute GEDEX en el servidor.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
Ejecute GEDEX en cada ordenador de su red local, utilizando diferentes nombres de inicio de sesión.
No debe mostrarse ningún tipo de mensaje de error. En caso de aparecer cualquier mensaje, tome nota detallada del mismo, y remítalo a Brindys Software.
Anote en sus manuales de operación, o donde corresponda, la ubicación de la nueva carpeta de GEDEX (ahora será X:\GEDEX ). En especial, deberá reconfigurar su software de backup para que las futuras copias de seguridad se hagan con los datos de la carpeta X:\GEDEX y no con la carpeta vieja.
Cuando consulte documentación de GEDEX, bien manuales impresos o fichas de ayuda en internet, tenga siempre presente que su base de datos ya no está en la carpeta por defecto (DATOS) y que en las ayudas siempre se refiere a dicha carpeta como origen de la base de datos. Tendrá que reemplazar mentalmente dicha carpeta en todos los ejemplos que pueda leer por la carpeta donde realmente se encuentra su base de datos (sea X:\GEDEX)
Estas instrucciones son equivalentes a las anteriores, y están pensadas para su uso por personal con conocimientos de informática superiores, al menos con experiencia en administración de redes y manejo del registro de Windows.
- Cierre GEDEX en todos los ordenadores de la red.
- En el servidor, traslade la carpeta:
C:\Documents and settings\All Users\Datos de programa\GEDEX\DATOS\
C:\Archivos de programa\Brindys GEDEX\DATOS\
C:\GEDEX\
a su nueva ubicación, que ha de residir indefectiblemente en una unidad de disco local (no extraíble, virtual o montada remotamente) del computador con licencia de uso Monopuesto o Servidor de GEDEX.
- Comparta la nueva carpeta con permisos de control total y con el nombre GEDEX$ (terminado en dólar). Importante: aunque la carpeta se llame DATOS, el recurso compartido siempre se llama GEDEX$ (terminado en dólar).
- En el registro de Windows (sólo en el servidor), corrija las siguientes cadenas:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BRiNDYS Software\GEDEX\Ruta
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BRiNDYS Software\GEDEX\RutaLAN
para que ambas apunten a la nueva carpeta. Asegúrese de finalizar la ruta completa con una contrabarra.
- En los equipos cliente de red, no hay que editar ni realizar ningún cambio. Sólo en el caso de haber cambiado el nombre del Servidor de GEDEX, al entrar a GEDEX se mostrará un error indicando que el servidor no responde. Hay que pulsar el botón Nunca, posteriormente pulsando F8 se indicará al programa el nombre del nuevo Servidor de GEDEX.
- MUY IMPORTANTE: Elimine los archivos presentes en la antigua carpeta de base de datos, o al menos, elimine o renombre el archivo ALMACEN.GDX para que GEDEX no trate de continuar utilizándolo en el futuro.
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