GEDEX ofrece un mecanismo de privacidad basado en contraseñas para limitar en la medida de lo posible los accesos no autorizados en su despacho.
Si desea un mayor control sobre qué puede hacer cada usuario, cuenta adicionalmente con la posibilidad de definir Permisos de Acceso a las fichas.
La Contraseña Maestra permite a los Administradores realizar cambios en la configuración de GEDEX.
Es necesario conocer la Contraseña Maestra para poder identificarse como administradores de GEDEX.
La Contraseña Maestra se asigna a nivel global, es decir, es la misma para todos los usuarios administradores de GEDEX.
Cada usuario puede contar con una Contraseña Personal que le distingue del resto de usuarios. Es el administrador quien se encarga de crear y configurar estas contraseñas.
A diferencia de la contraseña maestra, las Contraseñas Personales son diferentes para cada usuario.
Gracias a la contraseña Personal, es posible definir y limitar los permisos de Acceso a las fichas de expedientes y contactos, de forma que cada usuario pueda tener permisos diferentes para abrir ciertas fichas. Como ejemplos, podrá evitar que su secretario (o algún pasante) tenga acceso a la información económica, o que sus compañeros consulten los datos personales de sus familiares (usando la casilla Privado).
Si desea desactivar alguna contraseña, utilice las opciones comentadas para modificar, y cuando se le solicite la nueva contraseña, deje la casilla en blanco. De ese modo, la contraseña será olvidada y no volverá a ser necesario utilizarla.
Permisos de Acceso a Fichas de Expedientes
Fichas Privadas o con acceso restringido