El Disco de seguridad de GEDEX es un disco USB (pen, llavero de memoria o incluso un disco duro externo) de su propiedad, en el que se guardan los archivos que forman la base de datos de fichas de contactos y expedientes.
Se utiliza principalmente en despachos que cuentan con varias oficinas, o por profesionales que cuentan en casa con un segundo ordenador para continuar trabajando los fines de semana.
Requiere mantener renovado el servicio de soporte técnico de GEDEX, y con ello podrá mantener sincronizada su base de datos de la manera más sencilla, siempre que lo desee.
Existen en GEDEX otras herramientas de seguridad, como la creación de copias de seguridad automáticas en su disco duro interno. Adicionalmente, puede realizar copias de seguridad externas mediante software de terceras partes, por ejemplo, programas de grabación de DVD o programas de backup, e incluso podrá copiar a mano la base de datos de GEDEX desde el explorador de archivos. Consulte el tema y conozca todas las herramientas de seguridad disponibles.
En el Disco de seguridad de GEDEX no se incluyen los escritos y documentos (los referidos en la pantalla Escritos de la ficha de expediente) ya que a estos no se les considera parte de la base de datos. Use por ejemplo el software de terceras partes para realizar copias de seguridad de ellos.
Tenga en un disco USB una copia de seguridad de su trabajo.
Si cuenta con una licencia de uso de GEDEX, el disco de memoria USB le servirá como copia de seguridad. Dado que su mantenimiento es extremadamente rápido, le recomendamos que haga frecuentes copias de seguridad.
Si cuenta con licencias de uso de GEDEX para su despacho y su casa, o para oficinas diferentes en su empresa, y mantiene renovado el soporte técnico de GEDEX, podrá sincronizar siempre que lo desee su base de datos de la manera más sencilla.
Sincronizar los datos significa combinar los expedientes presentes en su PC con los expedientes presentes en su memoria USB.
Inicie GEDEX y acceda al menú Herramientas → Copias de respaldo → Sincronizar Disco de Seguridad externo. Esta forma de sincronizar sólo está disponible en despachos que solo cuentan con una licencia de uso de GEDEX, o también si preparó el disco de memoria USB en el mismo PC.
Una vez haya creado su disco de seguridad, observará un interesante comportamiento de GEDEX. Cuando entre o cuando cierre el programa, si se detecta que tiene conectada la memoria USB, GEDEX le permitirá actualizar la copia de seguridad. Ahora podrá tener copias de seguridad incluso sin tener que acordarse de realizarlas.
Si no encuentra las opciones mencionadas en el menú necesitará descargar una versión más moderna de GEDEX. Con GEDEX puede hacer uso de las nuevas versiones del producto sin tener que volver a comprarlo, al contrario de lo que ocurre con la inmensa mayoría del software de la competencia.
Para evitar el robo de datos en caso de pérdida del Disco de seguridad, y para evitar el acceso no autorizado al contenido del mismo, se hace imperativo el uso de cifrado de los datos. Para cifrar el Disco de seguridad le recomendamos el uso de VeraCrypt o Microsoft BitLocker (+info en Google).
Cualquier disco USB servirá como Disco de seguridad. Pero por su relación calidad/precio, y para que pueda aprovecharlo para almacenar otros documentos, consulte la guía que hemos preparado.
Cualquier memoria USB servirá como Disco de seguridad, pero le recomendamos una que sea muy rápida y con suficiente capacidad. Con el paso del tiempo no quedará obsoleta demasiado pronto. Las copias de seguridad de GEDEX no llenarán el disco, y podrá usarlo para otros fines. Es otra de las ventajas de las bases de datos compactas usadas en nuestro producto.
Le recomendamos especialmente la memoria USB de SanDisk de 128 GB, ya que como profesional podrá usarla para almacenar documentos sin preocuparse por llenarla, y se trata de una de las más rápidas, algo muy importante para no perder tiempo. 
Memoria flash USB 3.1 SanDisk Ultra Fit de 128 GB, velocidad de lectura de hasta 130 MB/s
Por su seguridad, le recomendamos que se sirva de dos memorias USB, y las use en fechas alternas. Esta sugerencia le permite tener dos copias, y evitará que pierda su única copia de seguridad válida si se confunde y en lugar de recuperarla realiza una grabación.
Cómo recuperar una copia de seguridad externa
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