En el listado de expedientes podrá fácilmente seleccionar una parte concreta de sus expedientes: sólo expedientes abiertos, sólo expedientes judiciales, etc.
Podrá realizar búsquedas instantáneas, escribiendo simplemente alguna palabra. Si el texto buscado aparece en algún punto del expediente, se mostrará el código, asunto y opcionalmente el nombre del cliente.
En la ficha de un expediente puede almacenar toda la información que afecta al caso. La ficha contiene múltiples pantallas para cada aspecto: los clientes Propios, otros intervinientes y Contrarios, detalles, sumario y notas del caso, la situación financiera y Economía del caso (incluyendo minutas, suplidos, etc.), el trabajo a realizar en las Acciones, toda la documentación y escritos (tanto en papel como informatizados), etc.
La pantalla resumen de toda esa información es la Portada, también conocida como Carátula, donde se ofrece un breve estadillo de situación a día de hoy del expediente.
La pantalla de clientes Propios
permite introducir tanto a los clientes como a los profesionales de su despacho ocupados del caso.
Las pantallas de Contrarios y Comunes albergan al resto de intervinientes, como clientes contrarios, abogados contrarios, peritos, jueces, secretarios, etcétera.
En la pantalla Asunto
se guarda toda la información sobre la instancia actual del caso, situación, información del juzgado, contactos adicionales, notas sobre el caso, etc.
En la pantalla Economía
podrá introducir todos los apuntes económicos del caso/instancia del caso: provisiones, suplidos, minutas.
En la pantalla Acciones
encontrará todas las acciones (tareas, notificaciones, citaciones y plazos) realizadas o en curso, con posibilidad de editar las fechas, tarifas, comentarios, etc.
En la pantalla Escritos
tendrá acceso a toda la documentación del expediente, ya que permite relacionar tanto escritos elaborados por ordenador como escritos externos (documentación en papel, vídeos de vistas, etc.), anotando el órgano judicial/adm. donde se presenta, fecha, etc.
En GEDEX contará con una ficha individual para cada contacto, sea una persona física, entidad (por ejemplo una sociedad a la que se reclama una deuda) o grupo (por ejemplo, una colectividad de vecinos), un cliente, un perito, etc. Podrá relacionar todos intervinientes habidos en sus expedientes: clientes, contrarios, abogados y abogados contrarios, notarios, jueces, secretarios, detectives, etc.
La ficha de un contacto permite albergar una gran cantidad de información: absolutamente todos sus teléfonos, direcciones, datos de identificación personal, nacional, bancaria, redes sociales y otros datos de internet, aficiones, relaciones con otros clientes o contactos (cónyuge, amigo, etc). Puede introducir cuatro direcciones distintas (Particular, Trabajo, Correo, Fiscal).
Dispone de botones para envío de correo electrónico, visitar su web, hacer búsquedas de sus direcciones y demás en internet, bloqueo de la ficha para que solo pueda ser consultada por cierto personal de su despacho, y un largo etcétera de funciones adaptadas a cada ficha concreta. Podrá asignar fotos genéricas o descargadas de internet.
Dedicar tiempo a rellenar las fichas le permitirá posteriomente realizar búsquedas. Por ejemplo, si cuenta con identificación de llamada de su teléfono puede buscar rápidamente la ficha de su cliente buscando el número de teléfono en GEDEX, mientras va hablando con él. En la ficha podrá consultar la lista completa de expedientes que lleva a ese cliente concreto, y acceder a cualquiera de ellos para informarle con detalle de su situación.
Tiene más detalles en el manual de usuario en la página sobre las fichas de contactos.
El Organizador incluye accesos a las funciones que usted suele utilizar y las que GEDEX considera apropiadas en cada situación. Por ejemplo, se pueden incluir botones para acceder a aspectos económicos o fiscales, accesos a los servicios tecnológicos online adaptados a su provincia y a los expedientes en curso, funcionalidades avanzadas y otros.
Al acceder a LexNET y otros servicios tecnológicos desde GEDEX tendrá la total tranquilidad de estar usando las herramientas oficiales estándar de cada servicio. De este modo evita los problemas habituales en otras herramientas, que tratan de integrar ellos mismos la funcionalidad completa de LexNET y otros, causando cortes de servicio cada vez que se actualiza LexNET y dichas empresas tardan o cometen fallos de programación, ajenos a los organismos oficiales. GEDEX le permitirá asociar los escritos descargados a los expedientes correspondientes, fácilmente, una vez termine de usar las webs oficiales.
Las Agendas incluyen vistas a modo de calendario de toda la carga de gestión pendiente. Con ellas tendrá una visión global del estado de su despacho.
Cuenta con una Agenda global con toda la información de trabajo pendiente de realizar, organizada en forma de calendario semanal. También cuenta con otras agendas específicas de Plazos, Citaciones y Tareas.
Puede seleccionar cuántas semanas futuras desea ver en las agendas, así como mostrar u ocultar los expedientes de todos los compañeros del despacho o solo los suyos, entre otras posibilidades. En despachos con múltiples miembros, las agendas pueden personalizarse, por ejemplo mostrando las tareas del usuario concreto, o los plazos de todos los compañeros.
Las gráficas le permitirán observar la evolución de su despacho en el tiempo, tanto a nivel de expedientes como económico.
Dispone de múltiples gráficas, y adicionalmente, de botones que le permiten adaptarlas y filtrar sus contenidos y valores expresados.
El sistema de ayuda de GEDEX le ofrece ayuda concreta sobre los distintos aspectos de GEDEX. Use los botones de ayuda situados en las pantallas para acceder de inmediato al tema que esté tratando.
Podrá seleccionar en la lista de temas los aspectos en los que tenga dudas, o escribir sus consultas directamente. ¿Quiere probar la ayuda? Pulse aquí para ver el índice online.
En el software para abogados GEDEX se accede a todas las opciones de personalización y configuración mediante el menú principal.
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